Cerita ini Fabian Studio angkat dari pengalaman Kami berdiskusi dengan client. Ketika itu mereka meminta kami untuk datang kekantornya untuk berdiskusi permasalahan material promosi. Mereka ingin mengadakan launching Perusahaan yang akan diadakan dihari Minggu.
Pada saat Kami dipanggil adalah hari Jumat, dan selesai sholat Jumat kami berkunjunglah kebilangan Bintaro dimana kantornya berada. Pada saat itu client meminta kami untuk dibuatkan material promosi dalam bentuk Printing.
Ada Company Profile, Brosur, Promotion Card, T Shirt, Merchandise dan beserta goodie bagnya. Dan semuanya harus selesai dihari Minggu dengan masing-masing Quantity 1000 Pcs. Dan sekarang adalah Jumat posisinya ada di Jam 14.00 siang.
Mungkin untuk Brosur, Promotion Card dan Goodie bag memang tidak ada masalah, cuma yang sangat riskan adalah T Shirt, Company Profile dan merchandisenya membuat kami harus extra hati-hati menghitung timeline.
Karena kalau sampai meleset biasanya kena omelnya super double dari yang biasanya. Mereka dalam keadaan panik dan sudah pasti tingkat emosionalnya tinggi.
Kami sanggupi akhirnya setelah kami hitung pada timeline dan memang harus di Running hari ini. Sepulangnya dari kantor client tersebut. Fabian Studio koordinasi dengan tim dan akhirnya tim pun menyanggupi untuk melakukan Produksi yang diminta oleh client kami ini.
Hanya ada satu syarat dari Fabian Studio, harga jadi berlipat lebih mahal dari biasanya.
Sampai disini kami selalu dibilang mengambil keuntungan diatas penderitaan orang lain padahal kenyataannya tidak demikian adanya. Malah agak terbalik posisinya mereka melimpahkan penderitaannya kepada kami. Karena sebenarnya perencanaan yang baik tidak akan menghasilkan waktu yang semepet ini.
Jadi begini cara kerjanya, ketika kami menyanggupi untuk menyelesaikan pengerjaan produksi dalam waktu mepet akan tetapi meminta harga yang barlipat, uang berlipat itu kami gunakan untuk membayar orang yang berlipat juga dalam pengerjaannya.
Sebagai contoh, jika waktu normal pengerjaan goodie Bag untuk 1000 item menggunakan 3 orang bisa selesai 4 hari yang estimasinya sebagai berikut : Pembuatan Final Artwork, Buat Plat dan mastering, buat pisau pond, Cetak dan finishing (lem dan lipat)
3 orang tersebut adalah operator cetak, operator pisau pond dan orang finishing yang lem dan lipat. Jika waktunya mepet kami bisa menggunakan sampai 9 orang. Dimana letak 6 orangnya lagi ?
Jika normalnya kami bisa meminta bagian produksi untuk membuat pisau pond dan melakukan pond hanya satu orang, jika sudah waktu yang mepet maka itu harus dikerjakan dengan 2 orang agar bisa menghemat waktu. Yang satu orang membuat pisau pond dan satu orang lagi bersiap untuk menjalankan mesin Pond tersebut.
Lalu untuk proses lem dan lipat. Lem dan lipat Fabian Studio bisa meminta bantuan dari tim lain untuk membantu proses pengeleman dan pelipatan agar bisa selesai tepat waktu. Jika waktu normal hanya 1 orang dalam waktu yang mepet bisa 3 sampai 4 orang.
Belum lagi mereka sudah hampir bisa dipastikan kerja lembur alias kerja keras bagai kuda. Maka bayaran yang harus diberikan kepada mereka pun bisa jadi 2 kali lipat dari bayaran normal.
Biaya yang berlipat Fabian Studio gunakan untuk meringkas pekerjaan dengan menambahkan sumber daya manusianya agar bisa selesai tepat waktu.
Biasanya harga yang disepakati diawal sudah ok (dengan harga berlipat), akan tetapi sisa pembayaran terkadang diminta Diskon karena menurut mereka biayanya jadi terlihat besar sekali. Dan kami sering sekali tidak menerima dengan system pembayaran yang seperti ini. Karena ketika transaksi sudah terjadi maka tawar-menawar harga sudah tidak ada lagi.
Deal diawal atau Kami lepaskan tanggung jawab alias tidak Kami sanggupi mengerjakan pekerjaan tersebut.
Kami sudah 3 Tahun membantu para client kami dan dari mereka tidak pernah mengeluh akan hal yang memang unconditional seperti ini. Kami lebih mengutamakan menjaga hubungan baik dengan client-client kami dikarenakan Fabian Studio percaya kami bisa tetap ada karena Anda (para client kami) percaya kepada Kami.
Jangankan menari diatas penderitaan para client kami, menari diatas kebahagiaan client kami saja kami tidak pernah. Dalam kata lain kami selalu fokus untuk membantu mereka tanpa pamrih apapun selain hubungan baik dan menjaga profesionalitas Kami.
Maka dari itu buat Anda yang memang ingin terhindar dari mahalnya biaya tenggat waktu, lebih baik Anda bisa membuat sebuah perencanaan yang baik. Diskusikan dari jauh-jauh hari kepada Tim Produksi Anda, berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan normal material produksi Anda.
Jangan sepelekan dalam bentuk apapun, apalagi sampai Anda lihat sepertinya mudah mengerjakan itu. Hal yang mudah dikumpulkan menjadi 10 Item tetap saja Mudah x 10 = sulit. Karena Itemnya banyak 10 kali mudah tetap saja merepotkan untuk memproduksinya.
"Letakkan segala sesuatu pada tempatnya dan serahkan segala permasalahan kepada ahlinya"
Jika Anda berpegang teguh kepada kalimat diatas, maka Anda bisa berkomunikasi dengan baik siapa ahlinya dan serahkanlah semuanya kepada mereka (yang Anda percayai mereka ahli).
Dengan begitu Anda akan terhindar dari bahaya tenggat waktu yang akan mengakibatkan bengkaknya biaya produksi Anda. Dan satu hal lagi, dikerjakan tenggat waktu sekalipun selesai tidak akan dapat lebih baik daripada Anda merencanakan dari jauh-jauh hari untuk hasilnya.
Akan ada kekurangan walaupun hanya 15 %, akan tetapi jika memang Anda menggunakan waktu yang baik maka hasilnya bisa sampai 95 % bahkan sampai 98%.
Kalau sudah begini lebih baik pilih yang mana ?
All About Promotion Support
